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義門陳回歸莊文化研究會財務管理制度
作者：義門陳回歸莊文化研究會 發布時間：2020-08-01 20:36:01 瀏覽次數：32724陳氏樂園網一群
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義門陳回歸莊文化研究會
財務管理制度
義門陳回歸莊文化研究會財務部為本會資產管理部門，接受義門陳回歸莊文化研究會第一屆理事會會長領導，對義門陳回歸莊文化研究會第一屆理事會負責。
一、財務部的主要職責：
（1）負責收繳宗親和理事會員會費。
（2）負責收繳宗親和社會其它相關單位購置家族宗譜、書志及廣告宣傳等收入。
（1）負責收繳宗親和理事會員會費。
（2）負責收繳宗親和社會其它相關單位購置家族宗譜、書志及廣告宣傳等收入。
?。?/span>3） 負責宗親及其他贊助捐贈現金和實物的管理。
?。?/span>4） 按理事會決定對所有建設、改造、編修宗譜、書志等項目及祭祀活動的的經費進行預算，對開支情況進行決算。
?。?/span>5） 負責審核義門陳回歸莊文化研究會開支報銷的原始單據。
?。?/span>6） 對義門陳回歸莊文化研究會經費進行賬務處理，建立健全會計賬簿和管理臺賬。
（7） 定期對宗親和理事會報告財務收支情況。
（8） 厲行節約，合理使用資金。
?。?/span>9） 完成理事會交辦的其他任務。
二、財務部部長的職責：
二、財務部部長的職責：
（1）在會長領導下，總管義門陳回歸莊文化研究會會計、核算、資金、報表、預算、決算等工作。
?。?/span>2） 負責制定義門陳回歸莊文化研究會財務管理制度。
?。?/span>3） 負責定期對義門陳回歸莊文化研究會財務工作的審核審計監督。
（4） 負責制定義門陳回歸莊文化研究會經營管理活動的財務方案。
（5） 按規定嚴格把關審批所有支出款項。
三、財務會計的職責：
?。?） 審核報銷單據的真實性和手續完整性。
?。?） 記賬、報賬并做到手續完備、數字準確、賬目清楚、報賬及時。
?。?） 妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料。
?。?） 妥善保管財務章，負責三聯單現金收據蓋章、登記、發放和核對工作。
四、財務出納的職責：
四、財務出納的職責：
?。?） 認真執行現金管理制度。
?。?） 嚴格審核現金收支單據，接受捐贈現金和實物時必須以統一的三聯單現金收據，及時結算現金入賬。
?。?） 辦理現金收付，建立健全現金出納各種賬目。
（4） 配合會計進行各種帳務處理。
（5）不得挪用資金，對外付款手續不全，審批程序不到位的必須拒付。
五、資 產 管 理
?。?）義門陳回歸莊文化研究會財務應嚴格執行財金管理和規定，及時辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計人員不得兼管貨幣資金。
?。?）義門陳回歸莊文化研究會以會長實名開設活期儲蓄賬戶一個，授權會計管理存折取款密碼，存折由出納員保管。
（3）義門陳回歸莊文化研究會收入和支出業務應分開處理，不得相互對抵。
（4）捐贈款（物）、會費及其他款項資金財務支出管理。1、定向捐款按捐款人意愿實施；2、使用不定向資金分級審批，500元以上由項目負責人審批；500元-10000元須會長審批；10000以上及重大項目投入須經理事會討論通過后方可使用。
?。?/span>5）義門陳回歸莊文化研究會經費開支報銷，明確每一張發票必須有一個經手人，項目負責人審核把關簽字，再由財務部部長審核后，報會長審批同意之后方能報銷。
?。?/span>6）義門陳回歸莊文化研究會財務部部長應定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對，對抽查結果須向會長或理事會匯報，對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
?。?/span>7）義門陳回歸莊文化研究會財務應加強對債權債務的清理，對債權發生達2個月仍未清理的，除督促相關經辦人員催辦外，應向秘書長和會長報告。
?。?/span>8）義門陳回歸莊文化研究會會員辦理業務需借支備用金，借款單應由項目負責人和財務部部長、會長審批，未經審批，財務部門不得辦理，業務辦理完畢應在一個月內結清。
（9）義門陳回歸莊文化研究會購入資產單位價值在200元及以上，預計使用年限一年以上，應列為固定資產管理，設立固定資產臺帳。
（10）本會購置固定資產必須事先提出申請，由會長或理事會會議同意后，派專人采購，并建立財產檔案。
?。?1）義門陳回歸莊文化研究會接受的實物捐贈，應按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬，無出廠價相關資料的，由秘書處會同財務部按市場行情核定并報理事會確認。
六、 出差費用管理
六、 出差費用管理
?。?）本會公派辦事人員出差差旅費開支標準：原則上實報路費、住宿費、會務費和禮品費?；锸迟M根據實際情況酌情給予補貼等，上限每人不超100元/天。
?。?）原則上非專職人員出差費用不能報銷、專職人員因公出差以節約為本，路費、住宿費按最低標準報銷。
七、業務活動應酬管理
七、業務活動應酬管理
?。?）本會的宗譜編修、書志編纂、祭祀活動、捐款工作過程中招待宗親和有關單位的餐費、禮品費、慰問金、紀念品可予報銷，但娛樂費本會不報銷。禮品、禮金要先定標準經會長同意后方可購買和使用。
?。?）應酬費批準權限。
經辦人 審核人 復核 審批人
簽字 項目負責人、財務部部長、會長
?。?）所有應酬費報銷必須注明招待客人的身份、人數和應酬人，由經辦人簽字，項目負責人簽字，財務部部長復核、會長審批報銷。
八、收 益
八、收 益
?。?）義門陳回歸莊文化研究會經營收益除必要開支外，根據義門陳回歸莊文化研究會章程規定，屬全體會員所有，必須用于義門陳回歸莊文化研究會活動開支，不得進行分配。
?。?）義門陳回歸莊文化研究會經費開支及各種項目的支出必須堅持?？顚Ｓ?、量入為出原則，不得透支使用。
?。?）義門陳回歸莊文化研究會經費年度結余應結轉下年度使用，理事會換屆財務部必須進行財務決算，向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續。
義門陳回歸莊文化研究會 二零二零年七月三十一日
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